Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadczenie w kształceniu kadr i prowadzeniu badań naukowych. Jest atrakcyjnym partnerem dla biznesu. Współpracuje z największymi firmami w kraju i za granicą. Prowadzi badania naukowe na europejskim poziomie, tworzy nowe technologie i patenty przy współpracy z najlepszymi ośrodkami naukowymi na całym świecie. Jednym z filarów zarządzania Politechniką Łódzką jest równe traktowanie pracowników niezależnie od ich płci, wieku, rasy czy innych cech demograficzno-społecznych. W 2016 roku PŁ jako pierwsza Uczelnia techniczna w Polsce otrzymała logo HR EXCELLENCE IN RESEARCH, potwierdzające, że Uczelnia stosuje zasady „Europejskiej Karty Naukowca” i „Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych”.
Miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska, ul. Żeromskiego 116, 90-543 Łódź,
Data ogłoszenia: 07.06.2023 r.
Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony
Planowany termin zatrudnienia: lipiec 2023 roku
Termin składania dokumentów aplikacyjnych: do 30.06.2023 r.
Wymagania stawiane kandydatowi:
- wykształcenie wyższe;
- biegła obsługa pakietu MS Office;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- staż pracy co najmniej 3 lata na podobnym stanowisku;
- doświadczenie w zakresie obsługi księgowej i finansowej;
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne;
- sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
- skrupulatność i dokładność;
- umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- gotowość do ciągłego uczenia się, poszerzania swojej wiedzy i umiejętności;
Dodatkowo atutem będzie:
- doświadczenie w realizacji oraz rozliczaniu projektów o charakterze międzynarodowym;
- znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
Przewidywany zakres zadań i obowiązków:
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- obsługa administracyjno-finansowa ISD PŁ;
- prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ;
- bieżąca kontrola budżetu ISD PŁ i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ;
- przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja, aneksów, porozumień;
- sporządzanie planów rzeczowo-finansowych ISD PŁ, sprawozdań z wykonania tych planów, realizacja budżetu jednostki;
- prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
- obsługa finansowa projektów związanych z kształceniem doktorantów;
- wsparcie biura w obsłudze administracyjnej doktorantów
Warunki pracy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w miłej i kreatywnej atmosferze;
- rozwój osobisty i możliwość podnoszenia kompetencji;
- pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku, gwarantującej stabilne i atrakcyjne zatrudnienie;
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in. „wczasy pod gruszą”, dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego dla dzieci, dofinasowanie do wycieczek, własne ośrodki wczasowe);
- grupowe ubezpieczenie na życie;
- prywatna opieka medyczna;
- żłobek i przedszkole na terenie Politechniki Łódzkiej;
- parking na terenie Politechniki Łódzkiej;
Wykaz wymaganych dokumentów:
- Życiorys (CV);
- List motywacyjny;
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i inne umiejętności;
- Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej;
- Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO);
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Politechnice Łódzkiej
- Miejsce, forma i termin składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: monika.nastarowicz@p.lodz.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Politechniki Łódzkiej, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116 (bud. A 33, pok. 210 ) do dnia 30.06.2023 r.
Liczy się data wpływu dokumentów do ISD PŁ. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci będą mogli dokonać odbioru złożonych przez siebie dokumentów związanych z rekrutacją przez okres 30 dni od daty zakończenia rekrutacji.
PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz do przeprowadzenia procesu rekrutacji w formie zdalnej. Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.
W przypadku wysyłania dokumentów drogą tradycyjną, na kopercie należy umieścić adnotację „oferta kandydata do pracy”