W sesji uczestniczyli: Ministrowie Spraw Zagranicznych: Polski - prof. Zbigniew Rau, obecny przewodniczący OBWE oraz Macedonii Północnej, która przejmie przewodnictwo w 2023 r. - Bujar Osmani. W konferencji uczestniczyła także sekretarz generalna OBWE - Helga Schmit.
Na spotkanie został zaproszony prof. Krzysztof Jóźwik, rektor Politechniki Łódzkiej, który powiedział:
Dla naszej społeczności to bardzo ważna deklaracja. Cieszę się , że ten historyczny dokument mówiący o Deklaracji Łódzkiej, został przyjęty w murach Politechniki Łódzkiej, której społeczność podejmuje szereg działań mających zapewnić wsparcie studentom i pracownikom z Ukrainy.
Jak podaje PAP konferencja odbyła się na marginesie Rady Ministerialnej OBWE, która rozpoczęła się w Łodzi 1 grudnia. Miejscem posiedzenia była aula im. prof. Tadusza Paryjczaka w Alchemium.
