Samodzielny referent w Kancelarii Politechniki Łódzkiej.

Kancelaria Politechniki Łódzkiej ogłasza konkurs na stanowisko: samodzielny referent.

INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka, Kancelaria
STANOWISKO: samodzielny referent
DATA OGŁOSZENIA: 11.10.2017 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 25.10.2017 r.
LINK DO STRONY: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca
SŁOWA KLUCZOWE: archiwista

Zakres obowiązków.
Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi PŁ w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przed przekazaniem do Archiwum PŁ,
• przyjmowanie z poszczególnych jednostek organizacyjnych PŁ dokumentacji po uprzednim sprawdzeniu jej zgodności ze spisem zdawczo-odbiorczym,
• sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania dokumentacji zgodnie z JRWA PŁ,
• opracowywanie materiałów archiwalnych,
• przechowywanie przyjętej do Archiwum PŁ dokumentacji w należytym porządku i właściwe jej zabezpieczenie,
• prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji w Archiwum PŁ,
• wykonywanie drobnych prac konserwatorskich i restauratorskich na przechowywanej dokumentacji,
• udostępnianie upoważnionym osobom dokumentacji przechowywanej w Archiwum PŁ,
• wydzielanie dokumentacji do brakowania oraz przygotowywanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej odpowiedniej firmie zajmującej się brakowaniem dokumentacji, po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Łodzi,
• dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd pomieszczeń Archiwum.

Wymagania wobec kandydata:

• wykształcenie min. średnie,
• ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego min. I stopnia, bądź studiów podyplomowych o specjalności archiwistyka (w przypadku wykształcenia wyższego innego, niż taka specjalność),
• udokumentowane min. roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku w charakterze archiwisty, bądź odbycie stażu na w/w stanowisku,
• biegła obsługa komputera i środowiska MS Office,
• komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność oraz samodzielność,
• umiejętność pracy w zespole oraz systematyczność w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe kierunkowe: archiwistyka, historia, ewentualnie administracja.

Zainteresowane osoby prosimy o przygotowanie aktualnego CV oraz listu motywującego i przesłanie ich według poniższych wytycznych.
Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 25.10.2017 r. w Kancelarii Politechniki Łódzkiej.

Dokumenty należy:

• dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, bud. A28 (Kancelaria, parter-wejście z boku budynku)
• przesłać elektronicznie na adres: kancelaria@adm.p.lodz.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Planowany termin zatrudnienia: listopad 2017 r.