SAMODZIELNY REFERENT W INSTYTUCIE AUTOMATYKI

Instytut Automatyki Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko samodzielnego referenta.

Instytucja: Politechnika Łódzka Instytut Automatyki
Miasto: Łódź
Stanowisko: samodzielny referent
Data ogłoszenia: 2017-12-13
Termin składania ofert: 2018-01-08
Link do strony: www.p.lodz.pl/praca
Słowa kluczowe: sekretariat, obsługa administracyjno-biurowa

Zakres obowiązków:

• obsługa i koordynacja pracy sekretariatu Instytutu: prace administracyjno-biurowe, organizacyjne na rzecz bieżącej działalności Instytutu, obsługa konta e-mail Instytutu,
• obsługa sekretarska Dyrekcji i zagranicznych profesorów wizytujących,
• organizacja spotkań, seminariów, sympozjów, konferencji itp.,
• administracja oprogramowaniem, prowadzenie rejestrów i kartotek,
• opracowywanie informacji, dokumentów, wniosków, sprawozdań z wykorzystaniem systemu komputerowego,
• tłumaczenie tekstów na język angielski,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Wydziału i Uczelni.

Wymagania wobec kandydata:

• biegła umiejętność obsługi komputera – w zakresie pakietu Office,
• zaangażowanie w pracę i samodzielność w działaniu, dobra organizacja czasu pracy własnego i przełożonych, chęć samodoskonalenia, wysokie umiejętności interpersonalne i miły sposób bycia, komunikatywność, kultura osobista,
• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy, rzetelność,
• odpowiedzialność i własna inicjatywa w podejmowaniu działań,
• znajomość języka angielskiego,
• dodatkowym atutem będzie:

   

• doświadczenie w realizacji projektów na stanowiskach związanych z obsługą administracyjno-biurową, zbieraniem danych i przygotowywaniem dokumentacji, monitoringiem, ewaluacją i archiwizacją.

Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy::

• zatrudnienie w prestiżowej uczelni,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stabilną pracę,
• miłą i przyjazną atmosferę,
• korzystne warunki socjalne,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• udział w ciekawych projektach,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30.

Kandydaci przystępujący do konkursu są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:

• życiorys (CV) ze zdjęciem oraz z danymi do kontaktu,
• list motywacyjny,

osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu:

• podanie o zatrudnienie skierowane do Dziekana Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności,
• kserokopie świadectw pracy.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Dokumenty należy:

albo

• przesłać elektronicznie na adres: i-13@adm.p.lodz.pl do dnia 8 stycznia 2018r., do godziny 15:00
• dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres: Politechnika Łódzka Instytut Automatyki, 90-924 Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A 10, piętro I, pok. 125 do dnia 8 stycznia 2018r., do godziny 15:00.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

„Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 116, jako administrator danych osobowych informuje, że dane osobowe kandydatów do pracy będą przetwarzane wyłącznie w celu rekrutacji na stanowisko - Referent. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania, podanie danych jest dobrowolne. W przypadku podania danych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.94 ze zm.) prosimy o zamieszczenie w przesyłanych dokumentach klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych”.