Kierownik Działu Organizacyjnego w Akademickim Centrum Sportowo-Dydaktycznym PŁ „Zatoka Sportu”

Akademickie Centrum Sportowo-Dydaktyczne PŁ „Zatoka Sportu” zatrudni na stanowisko: Kierownik Działu Organizacyjnego ACSD.

 

W związku z poszerzeniem działalności o nowo otwierany obiekt Akademickie Centrum Sportowo-Dydaktyczne Pł „Zatoka Sportu” , Politechnika Łódzka poszukuje pracowników w następujących specjalnościach:

 

Miejsce pracy: Akademickie Centrum Sportowo-Dydaktyczne PŁ „Zatoka Sportu” (Łódź, Al. Politechniki 10)
Stanowisko: Kierownik Działu Organizacyjnego ACSD
Liczba etatów: 1 etat
Wymiar etatu : pełny wymiar czasu pracy
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Termin składania dokumentów: 27.01.2017 r.
Planowany termin zatrudnienia: 01.02.2017 r.

 

 

Zakres obowiązków:

Kierowanie całością prac wchodzących w zakres zadań Działu Organizacyjnego. Planowanie i organizowanie jego pracy, ocenianie realizacji zadań powierzonych poszczególnym pracownikom pod kątem terminowości oraz zgodności z procedurami i przepisami prawa, w tym w szczególności:

• nadzór nad sprawami organizacyjnymi, administracyjno–gospodarczymi, obsługą kas, zaopatrzeniem, zapewnieniem prawidłowej obsługi informatycznej i administrowania systemami informatycznymi,
• nadzór nad prawidłową gospodarką przydzielonymi środkami finansowymi w zakresie celowości, rzetelności i efektywności ich wydatkowania oraz nie przekraczania wyznaczonego limitu finansowego,
• nadzór nad wdrażaniem i przestrzeganiem zasad funkcjonowania ACSD zgodnie z obowiązującym prawem, w tym wewnętrznymi aktami normatywnymi PŁ;
• współpraca z Kancelarią PŁ w zakresie opracowywania i aktualizacji Rzeczowego Wykazu Akt, obiegu korespondencji oraz przekazywania dokumentacji do archiwum PŁ;
• współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji PŁ w zakresie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników ACSD oraz osób zatrudnionych spoza PŁ, niezastrzeżonych do kompetencji jednostek centralnych PŁ,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu ACSD,
• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• opracowywanie treści umów o zamówienie publiczne, najmu, dzierżawy, użyczenia i użytkowania lokali oraz urządzeń będących w zarządzie ACSD.

 

 

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo lub administracja,
• minimum 5 - letni staż pracy, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym,
• umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, m.in. ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym, kodeks pracy, o ochronie danych osobowych, o finansach publicznych, o rachunkowości, prawo zamówień publicznych, rozporządzeń: Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej, Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość technik legislacyjnych,
• znajomość języka obcego,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office, Internet),
• dyspozycyjność,
• posiadanie następujących umiejętności menadżerskich: zarządzania personelem, delegowania zadań, planowania i organizacji pracy,
• posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: poczucie odpowiedzialności, za realizowane zadania, rzetelność, dokładność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji.

 

 

Wymagania dodatkowe (pożądane):

• doświadczenie w pracy na pokrewnym stanowisku,
• ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.

 

 

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• odpis lub kserokopia dokumentów potwierdzających uzyskany poziom wykształcenia oraz doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy),
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z konkursem, dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922),
• spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 27.01.2017 r. do godz. 15:00 osobiście w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata w Sekretariacie Kanclerza Politechniki Łódzkiej przy ul. Żeromskiego 116 z dopiskiem „Dotyczy konkursu na stanowisko Kierownika Działu Organizacyjnego ACSD” lub drogą elektroniczną na adres acsd@p.info.lodz.pl

 

 

Za datę wpływu uważa się datę doręczenia dokumentów. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

Uprzejmie informujemy, że Pracodawca zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Złożonych ofert Uczelnia nie zwraca.