Starszy referent w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników.

Starszy referent w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników.

MIEJSCE PRACY: Politechnika Łódzka, Instytut Technologii Polimerów i Barwników

STANOWISKO: Starszy referent w grupie pracowników  administracyjnych

TERMIN SKŁADANIA OFERT: 20.01.2021 r.

WARUNKI ZATRUDNIENIA: umowa o pracę na czas określony, pełny etat

Podstawowy zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw pracowników, studentów i doktorantów związanych z bieżącą obsługą Instytutu,
• dokonywanie opisów faktur za usługi i materiały; sporządzanie do nich stosownych opisów i załączników,
• prowadzenie spraw, w tym dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującym prawem ogólnym i wewnętrznym,
• prowadzenie dokumentacji w ramach wykonywanych obowiązków,
• przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wsparcie w realizacji projektów realizowanych na Politechnice Łódzkiej.
• obsługa finansowa oraz księgowa w ramach zleceń badań otrzymanych od podmiotów zewnętrznych wykonywanych w Instytucie

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym prowadzenie korespondencji,
• doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta (minimum 3 lata),
• doświadczenie w wystawianiu faktur i kontroli poprawności otrzymywanych dokumentów księgowych, rozpatrywania reklamacji, rozliczania kontrahentów  (ewidencja księgowa i majątkowa) - minimum 2 lata,
• umiejętność analizy danych,
• utrzymywanie ładu w dokumentacji, tworzenie pism
• zdolność krytycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• biegła obsługa pakietu MS Office,
• umiejętność podejmowania inicjatyw i konsekwencji w działaniu,
• samodzielność,
• bardzo dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty:

1. Curriculum Vitae
2. List motywacyjny
3. Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej
5. Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO)

Sposób i miejsce składania aplikacji:

1. Pisemnie na adres:

POLITECHNIKA ŁÓDZKA

Instytut Technologii Polimerów i Barwników

ul. Stefanowskiego 12/16, 90-924 Łódź

2. Mailem na adres: agnieszka.szymczak@p.lodz.pl

Termin składania aplikacji:

• Aplikacje należy składać do dnia 20.01.2021 r. z dopiskiem „Aplikacja na stanowisko starszego referenta”.
• Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Instytutu Technologii Polimerów i Barwników PŁ.
• Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• ITPiB PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
• Złożonych ofert Uczelnia nie zwraca.