Specjalista do spraw finansowych w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej

Dziekan Wydziału Fizyki Technicznej, Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej ogłasza konkurs na stanowisko: Specjalisty do spraw finansowych w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej

Instytucja: Wydział Fizyki Technicznej , Informatyki i Matematyki Stosowanej Politechniki Łódzkiej Stanowisko: Specjalista w Instytucie Fizyki Politechniki Łódzkiej

Data ogłoszenia: 10 października 2017 r.

Termin składania ofert: 25 października 2017 r. do godz.12.00

Opis stanowiska pracy:

• prowadzenie księgowości Instytutu Fizyki PL związanej z działalnością administracyjną, dydaktyczną oraz naukowo-badawczą Instytutu m.in. prowadzenie rejestru wydatków na poszczególne zadania realizowane przez Instytut, prowadzenie rejestru faktur oraz zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów związanych z nimi, w tym przekazywanie ich do Kwestury PL, obsługa finansowa projektów naukowo-badawczych, sporządzanie planów finansowych , sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych, wystawianie faktur VAT i faktur wewnętrznych, prowadzenie ewidencji kosztów prac umownych i wszystkich spraw związanych z tymi pracami , opracowywanie bieżących dokumentów finansowych, uzgadnianie kosztów Instytutu z Kwestura, sporządzanie zamówień i delegacji, przygotowanie kalkulacji wstępnych i wynikowych do zadań z Dz. St., zakładanie kart kalkulacji wynikowej do wszystkich zadań z Dz. St. i projektów, przygotowanie pism dot. przedpłat na konferencje przygotowanie pism dot. refundacji wynagrodzeń
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PL (m.in. z Kwesturą, Działem Osobowym, Działem Nauki, Centrum Współpracy Międzynarodowej, z Działem BHP, z Działem Gospodarczym, Socjalnym, z Sekcja Plac, z Wydziałem FTIMS)
• prowadzenie sekretariatu Instytutu Fizyki podczas nieobecności osoby za to odpowiedzialnej
• sporządzanie dokumentacji dotyczącej spraw finansowych związanych z działalnością Instytutu Fizyki

Wymagania

• wykształcenie wyższe bardzo mile widziane
• doświadczenie w pracy w księgowości (minimum 3 lata),
• znajomość pracy biurowej i procedur biurowych,
• znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office) i innych urządzeń biurowych,
• systematyczność,
• umiejętność pracy w grupie,
• zamiłowanie do porządku,
• samodzielność,
• mile widziana przynajmniej podstawowa znajomość języka angielskiego
• .

Wymagane dokumenty:

• podanie o zatrudnienie skierowane do Dziekana Wydziału FTIMS Politechniki Łódzkiej
• curriculum vitae,
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wyksztalcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wyksztalcenie,
• kserokopie dokumentów w potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności

CV, dokumenty potwierdzające kwalifikacje oraz list motywacyjny prosimy dostarczyć w terminie do 25 października 2017 r. do godz. 12.00 do Instytutu Fizyki, 90-924 Łódź ul. Wólczańska 219 bud. B15 (sekretariat) lub na adres mailowy: bogumila.wojtasik@p.lodz.pl .

Uprzejmie informujemy, ze skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami.

Prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawa z dn. 29.08.1997 r. 0 ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."