Specjalista w Centrum Kształcenia PŁ

Dyrektor Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej ogłaszana nabór na stanowisko: specjalista.

 

Instytucja: Politechnika Łódzka, Centrum Kształcenia

Stanowisko: specjalista/referent administracyjny

Miejsce pracy: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej

Rodzaj umowy: umowa o pracę w pełnym etacie

Data ogłoszenia: 06.07.2020 r.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 25.08.2020 r.

Miejsce złożenia dokumentów aplikacyjnych: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej

- elektronicznie: rkck@adm.p.lodz.pl

- pisemnie: Centrum Kształcenia Politechniki Łódzkiej, ul. Wólczańska 223, 90-924 Łódź, budynek B17, pok. 103

Link do strony www: https://www.p.lodz.pl/pl/lista/praca

Planowany termin zatrudnienia: 01.09.2020 r.

 

Podstawowy zakres obowiązków:

- współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni,

- realizacja wyznaczonych zadań związanych z potrzebami jednostki,

- przygotowanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji jednostki,

- prowadzenie spraw osobowych pracowników Centrum Kształcenia, w tym: planu urlopów, aktualności badań lekarskich, realizacji procedury zatrudniania nowego pracownika, wystawianie i rejestr delegacji służbowych,

- opisywanie faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ,

- bieżąca kontrola budżetu Centrum Kształcenia i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ,

- prowadzenie sekretariatu Centrum Kształcenia,

- prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz Instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej,

- sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja,

- wystawianie faktur, rachunków i innych równoważnych dokumentów,

- sporządzanie raportów, zestawień innych dokumentów wytworzonych w ramach wykonywanych obowiązków,

- obsługa administracyjno-biurowa.

 

Wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

- biegła obsługa pakietu MS Office,

- umiejętność pracy w zespole,

- skrupulatność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność.

 

Wymagania dodatkowe:

- mile widziana znajomość drugiego języka obcego w stopniu komunikatywnym,

- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

 

Oferowane warunki:

- praca w stabilnej organizacji,

- pakiet socjalny,

- szanse rozwoju i podnoszenia własnych kompetencji.

 

Wymagane dokumenty:

- CV,

- list motywacyjny,

- podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 1 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy),

- zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 2 (Zgoda na przetwarzanie danych),

- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie załącznik 3.

 

Liczy się data wpłynięcia dokumentów do Centrum Kształcenia PŁ.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

PŁ zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu rekrutacji zostaną o tym powiadomione mailowo lub telefonicznie.