Samodzielny referent w Osiedlu Akademickim Politechniki Łódzkiej

Osiedle Akademickie Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko: samodzielny referent

 

INSTYTUCJA: Politechnika Łódzka Osiedle Akademickie
MIASTO: Łódź
STANOWISKO: samodzielny referent
DATA OGŁOSZENIA: 14 maja 2018 roku
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 22 maja 2018 roku

 

Zakres obowiązków m. in.:

• Obsługa programu Zintegrowanego Systemu Informacyjnego Dydaktyki (ZSID) w zakresie zakwaterowań i wykwaterowań mieszkańców Domu Studenta,
• Kwaterowanie i wykwaterowania mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Prowadzenie dokumentów związanych z zakwaterowaniem i wykwaterowaniem studentów (ewidencja imienna, kwestionariusze osobowe, karty etatowego wyposażenia pokoju, rewersy na bieliznę pościelową),
• Prowadzenie spraw meldunkowych związanych z pobytem studentów w akademiku,
• Prowadzenie ewidencji kart finansowych mieszkańców akademika oraz rejestracja wpłat bankowych – sporządzanie sprawozdań finansowych,
• Przyjmowanie opłat gotówkowych za doraźne zakwaterowanie – wypisywanie kwitów KP,
• Rozliczanie Kwitariusza przychodowego w Kwesturze PŁ – sporządzanie sprawozdań,
• Prowadzenie wymiany bielizny pościelowej dla mieszkańców akademika,
• Prowadzenie gospodarki magazynowej środków czystości,
• Okresowa kontrola czystości zamieszkałych segmentów oraz pomieszczeń ogólnego użytku,

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość i biegła obsługa pakietu MS Office w środowisku Windows,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum na poziomie B1),
• zdolności organizacyjne, kreatywność, kultura osobista,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw administracyjnych.

 

Zgłoszenia zawierające: CV ze zdjęciem, list motywacyjny, dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie (kopie dyplomów, certyfikaty, świadectwa, zaświadczenia w zakresie ukończonych kursów, udziału w szkoleniach) prosimy składać w Sekretariacie Osiedla Akademickiego PŁ w godz. 10:00 – 14:00 do dnia 22 maja 2018 roku, Łódź, al. Politechniki 3a (I piętro, pok. Nr 1).

 

W przesłanych dokumentach prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko samodzielnego referenta zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 922).

 

Odpowiemy tylko na wybrane zgłoszenia. Złożonych ofert Uczelnia nie zwraca.