Samodzielny referent w Administracji Kanclerskiej Politechniki Łódzkiej

Administracja Kanclerska Politechniki Łódzkiej ogłasza nabór na stanowisko: samodzielny referent.

 

Miejsce pracy: Politechnika Łódzka, Administracja Kanclerska
Forma Zatrudnienia: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
Stanowisko: samodzielny referent
Data ogłoszenia: 10.07.2017 r.
Termin składania ofert: 28.07.2017 r.
Przewidywana data rozpoczęcia pracy: 14.08.2017 r.
Warunki pracy: praca w biurze oraz w terenie

 

Opis stanowiska pracy:

• Zatrudniana osoba będzie zajmowała się przede wszystkim sprawami związanymi z prowadzeniem dokumentacji działu, kontrolą bieżącej realizacji zawartych umów i innymi pracami biurowymi. Będzie odpowiedzialna m.in. za utrzymywanie porządku w dokumentacji, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji, będzie uczestniczyć w przygotowywaniu dokumentów, ich archiwizacji i przechowywaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Praca w dużym stopniu będzie opierać się na korzystaniu z urządzeń biurowych (komputer, drukarka, telefon, fax).

 

 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 3 lata),
• znajomość pracy biurowej i procedur biurowych,
• znajomość obsługi komputera (pakiet biurowy Microsoft Office) i innych urządzeń biurowych,
• systematyczność,
• umiejętność pracy w grupie,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• zamiłowanie do porządku,
• samodzielność.

 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Podanie o zatrudnienie skierowane do Kanclerza Politechniki Łódzkiej,
• Curriculum vitae,
• List motywacyjny,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.

 

 

Wszystkie ww. dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.
Politechnika Łódzka zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy wstępnej.

 

Szczegółowy zakres zadań:

• przestrzeganie ustalonego w Uczelni czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny,
• dążenie do uzyskiwania w pracy jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu odpowiedniej inicjatywy,
• przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w Uczelni porządku,
• przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
• dbanie o dobro Uczelni, chronienie mienia Uczelni i używanie go zgodnie z przeznaczeniem,
• przestrzeganie tajemnicy i przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• przestrzeganie zasad współżycia społecznego,
• przestrzeganie zasad ochrony własności intelektualnej,
• pobieranie i rozliczanie zaliczek z Kwesturą,
• bieżąca współpraca z administracją centralną oraz wydziałową Uczelni,
• prowadzenie spraw związanych z dokumentacją Działu, m.in.: prowadzenie dziennika korespondencji, wystawianie i rejestrowanie wszelkich umów i prac zleconych, rejestrowanie i opisywanie rachunków i faktur, utrzymywanie porządku w dokumentacji, jej kompletowanie i segregowanie,
• prowadzenie książki inwentarzowej wraz przygotowywaniem dokumentacji do procesu likwidacji,
• prowadzenie kartoteki wydawanej i przyjmowanej odzieży roboczej i ochronnej,
• wydawanie, odbiór strojów uczelnianych takich jak togi, birety, szarfy, rękawiczki, prowadzenie ewidencji oraz dbanie o ich estetyczny wygląd,
• prowadzenie dokumentacji związanej z zawartymi umowami,
• nadzór nad pobieraniem środków czystości,
• prowadzenie spraw związanych z korzystaniem ze środowiska, w tym sprawozdawczość,
• przestrzeganie i stosowanie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta,
• współorganizacja imprez ogólnouczelnianych,
• uczestnictwo w postępowaniach związanych z zamówieniami publicznymi w tym przygotowanie przedmiotu zamówienia w zakresie związanym z powierzonymi obowiązkami,
• wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z prawidłowym funkcjonowaniem jednostki.

 

 

Ogłoszenia proszę składać:
Kancelaria Politechniki Łódzkiej - budynek A28
Ul. Żeromskiego 116
w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Praca AGN”