Biuro Rektora

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 02
fax: (42) 636 85 22
e-mail: grazyna.migas@p.lodz.pl 

1. Obsługa administracyjno - biurowa i techniczna Rektora
2. Obsługa techniczna i protokołowanie posiedzeń Senatu oraz Konwentu Politechniki Łódzkiej, obsługa administracyjno - techniczna innych posiedzeń i spotkań organizowanych przez Rektora.
3. Prowadzenie kancelarii Rektora: przyjmowanie, rejestracja i przekazywanie do wysyłania korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
4. Załatwianie korespondencji Rektora.
5. Obieg korespondencji w administracji rektorskiej, nadzór nad załatwianiem spraw kierowanych przez Rektora lub w jego imieniu do innych komórek organizacyjnych, kontrola pod względem formalnym dokumentów przedkładanych do podpisu Rektora.
6. Organizacja ogólnouczelnianych uroczystości akademickich.
7. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i akt kontroli zewnętrznych.
8. Sprawy organizacyjne i finansowe związane z funkcjonowaniem stanowiska Rektora oraz komórek administracyjnych bezpośrednio mu podległych.
9. Wykonywanie innych prac na polecenie Rektora.
10. Ustalenie zasad i koordynacja zarządzania ryzykiem.
11. Opracowanie i aktualizowanie kategorii i czynników ryzyka.
12. Opracownie zbiorczych zestawień ujednolicających i kumulujących powtarzające się czynniki ryzyka oraz dokonywanie wyliczeń na podstawie dokumentów analizy ryzyka przygotowywanych przez jednostki organizacyjne PŁ.
13. Monitorowanie, identyfikacja i analiza ryzyka oraz inicjowanie działań naprawczych wynikających z analizy ryzyka na szczeblu rektorskim.

Dział Osobowy

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 22, (42) 631 20 23, (42) 631 20 24, (42) 631 20 25
fax: (42) 631 20 21
e-mail: rrs@adm.p.lodz.pl

Obsługa spraw pracowniczych w zakresie:

1. Zatrudnienia, w tym ustalania potrzeb kadrowych i przyjmowania do pracy, planowania zasobów pracy (zatrudnienia), ewidencja, analiza i statystyka.
2. Organizowania ocen pracy pracowników, analiz gospodarowania czasem pracy i jego wykorzystania.
3. Awansowania, przemieszczania i zwalniania pracowników, w tym renty i emerytury.
4. Kształtowania systemów płacowych i motywacyjnych.
5. Doskonalenia zawodowego.

Dział Organizacji Zarządzania

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 83
e-mail: rrz@adm.p.lodz.pl

1. Prowadzenie spraw struktury organizacyjnej PŁ, w tym obsługa powoływania, znoszenia i przekształcania jednostek organizacyjnych i komórek administracyjnych.
2. Obsługa wydawania i publikacja wewnętrznych aktów normatywnych.
3. Doradztwo w zakresie zarządzania i organizacji pracy administracyjnej.
4. Obsługa organizacji prac senatu.
5. Obsługa określonych komisji senackich i rektorskich oraz uczelnianej komisji wyborczej.
6. Sprawozdanie z działalności PŁ.
7. Wykonywanie czynności związanych z podziałem dotacji dydaktycznej i planami rzeczowo-finansowymi.
8. Wykonywanie analiz ekonomicznych dla potrzeb zarządzania Uczelnią.
9. Prowadzenie Pracowni Historycznej z następującymi zadaniami:
   1. Opracowywanie materiałów historycznych Politechniki Łódzkiej.
   2. Prowadzenie Muzeum Politechniki Łódzkiej.
   3. Obsługa Komisji Historycznej.

Dział Prawny

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 84
fax: (42) 636 14 81
e-mail: radcy@adm.p.lodz.pl

Zespół Radców Prawnych

Świadczenie pomocy prawnej obejmującej:
1) udzielanie porad prawnych,
2) sporządzanie opinii prawnych,
3) występowanie przed sądami i urzędami,
4) nadzór prawny nad egzekucją należności PŁ.

Biuro Prawne

1) bieżące śledzenie stanu prawnego w dziedzinach dotyczących działalności Uczelni, informowanie komórek merytorycznych i władz PŁ o skutkach jego zmian i możliwych konsekwencjach dla Uczelni, doradztwo w zakresie stosowania prawa;
2) informowanie władz Uczelni o uchybieniach w stosowaniu prawa i ich skutkach;
3) uczestniczenie w prowadzonych przez Politechnikę Łódzką rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
4) na wniosek komórek merytorycznych i w porozumieniu z nimi: a) przygotowywanie projektów umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi, b) analiza pod względem prawnym i redakcyjnym projektów przygotowanych przez instytucje zewnętrzne, c) monitoring realizacji umów;
5) prowadzenie ewidencji i dokumentacji umów i porozumień PŁ z instytucjami zewnętrznymi; 6) opracowywanie treści pełnomocnictw udzielanych przez Rektora, prowadzenie ich dokumentacji i rejestru;
7) obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych;
8) sprawy skarg i wniosków.

Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych

adres: ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź
tel.: (42) 636 74 99, (42) 631 20 38
e-mail: zofia.pakula@p.lodz.pl

1. Wykonywanie prac związanych z obowiązkami PŁ, wynikającymi z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.
2. Wykonywanie prac związanych z obowiązkami PŁ, wynikającymi z przepisów o obronie cywilnej, ochronie ludności i zarządzaniu kryzysowym.
3. Ochrona informacji niejawnych.
4. Prowadzenie tajnej kancelarii.

Dział Nauki

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 40, (42) 631 20 44
fax: (42) 636 60 21
e-mail: maryla.spyra@p.lodz.pl
http://www.p.lodz.pl/main,menu252,kontakt_index.htm

1. Obsługa administracyjna w zakresie organizowania: działalności naukowej i wdrożeniowej, w sprawach tytułu naukowego oraz stypendiów naukowych.
2. Udzielanie konsultacji i pomocy jednostkom organizacyjnym uczelni przy zawieraniu umów i porozumień w sprawach naukowo-badawczych i aparatury naukowej.
3. Popularyzacja osiągnięć naukowych i technicznych uczelni.
4. Prowadzenie sekretariatu Prorektora ds. Nauki.
5. Opracowanie danych do Informatorów Nauki.
6. Obsługa Łódzkiego Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki.
7. Obsługa Funduszu Stypendialnego PŁ.
8. Obsługa konkursów o granty habilitacyjne i nagrody naukowe JM Rektora PŁ.
9. Prowadzenie baz danych dotyczących nauki PŁ.
10. Doktoraty honoris causa Politechniki Łódzkiej.

Dział Współpracy z Zagranicą

adres: ul. Ks.I.Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 80, (42) 631 20 81
e-mail: joanna.stawicka@p.lodz.pl
http://www.p.lodz.pl/wspolpraca,menu333,pracownicy_dzialu_index.htm

1. Obsługa administracyjna w zakresie:
   1. Współpracy uczelni z zagranicznymi instytucjami naukowymi.
   2. Przynależności uczelni i pracowników do organizacji międzynarodowych.
   3. Zagranicznych wyjazdów pracowników uczelni oraz przyjazdów zagranicznych gości nie będących studentami i doktorantami.
2. Pomoc w organizowaniu konferencji.

Dział Wydawnictw Naukowo-Dydaktycznych

adres: ul. Wólczańska 223, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 87
fax: (42) 684 07 93
www.wydawnictwa.p.lodz.pl
e-mail: row@adm.p.lodz.pl

1. Zawieranie i rozliczanie umów z autorami.
2. Zlecanie wydawnictw do druku i rozliczenia z drukarnią.
3. Dystrybucja wydawnictw.
4. Opracowywanie planów wydawniczych.

Osiedle Akademickie

adres: Al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 19, (42) 631 20 27
fax: (42) 636 41 77
e-mail: so@adm.p.lodz.pl
http://www.p.lodz.pl/osiedle,index.htm

1. Administrowanie terenem oraz nieruchomościami Osiedla Akademickiego.
2. Organizowanie i prowadzenie działalności usługowej w zakresie potrzeb socjalno-bytowych i rozwoju osobowości mieszkańców Osiedla Akademickiego we współpracy z samorządem mieszkańców.
3. Zapewnienie właściwych warunków mieszkaniowych i socjalno-bytowych, utrzymanie porządku i czystości, ochrona mienia, administrowanie wyposażeniem oraz wykonywanie czynności administracyjnych w sprawach zakwaterowań, meldunków, pobierania opłat, itp. na terenie domów akademickich.
4. Konserwacja i naprawa wyposażenia pomieszczeń w obiektach Osiedla Akademickiego.
5. Konserwacja i bieżąca naprawa urządzeń i instalacji w obiektach Osiedla Akademickiego.
6. Prowadzenie stołówki i klubów.
7. W zakresie obiektów będących w dyspozycji Dyrektora Osiedla Akademickiego, wykonywanie obowiązków Działu Eksploatacji wymienionych w p. 2.9, z wyjątkiem: obsługi węzła co. zasilającego VI Dom Studencki, podstacji średniego i niskiego napięcia, linii telefonicznych z głównej centrali PŁ oraz zawierania umów dotyczących nośników energii i wydawania warunków technicznych zasilania głównych punktów nośników energii w poszczególnych obiektach.
8. W zakresie obiektów będących w dyspozycji Dyrektora Osiedla Akademickiego, wykonywanie obowiązków Działu Rozbudowy i Remontów wymienionych w p. 2.10.

Dział Promocji

adres: ul. Ks.I.Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 10
e-mail: jaroslaw.nowak@p.lodz.pl
http://www.p.lodz.pl/main,menu247,kontakt_index.htm

1. Prezentowanie PŁ przez rzecznika prasowego w kontaktach zewnętrznych.
2. Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla mediów i agencji, prezentowanie PŁ w mediach oraz obsługa prasowa imprez i uroczystości ogólnouczelnianych.
3. Przygotowywanie materiałów reklamowych do mediów.
4. Prowadzenie głównej strony internetowej PŁ.
5. Współpraca w zakresie promocji PŁ na wystawach, targach, pokazach i innych imprezach, w tym prezentacja oferty edukacyjnej i naukowej Uczelni.
6. Redagowanie "Życia Uczelni" i wydawnictw centralnych o PŁ, o charakterze promocyjnym i informacyjnym.
7. Przygotowanie i redakcja ankiet oraz rankingów.
8. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i filmowej imprez uczelnianych.

Sekcja Rekrutacji

adres: ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź
tel.: (42) 636 61 58, (42) 631 20 92
fax: (42) 636 74 77
rekrutacja.p.lodz.pl
e-mail: rkr@adm.p.lodz.pl

1. Obsługa administracyjna rekrutacji na studia: organizacja egzaminów wstępnych w PŁ, przyjmowanie dokumentów i ich dystrybucja na wydziały, aktualizacja bazy danych o szkołach i kandydatach.
2. Prowadzenie i obsługa dokumentacji z zakresu przyjęć na studia.
3. Działalność promocyjna i informacyjna w zakresie rekrutacji na studia (informacja tradycyjna i elektroniczna, targi edukacyjne, współpraca ze szkołami średnimi, mediami, itp.).
4. Obsługa Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.

Stanowisko pracy ds. studenckich

adres: ul. Ks.I.Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 21 37, (42) 631 20 33
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl

1. Pomoc materialna, stypendia i sprawy socjalne studentów i doktorantow.
2. Obsługa postępowania dyscyplinarnego studentów i doktorantow.
3. Kredyty studenckie.

Stanowisko pracy ds. organizacji studenckich

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 636 60 34, (42) 631 20 08, (42) 631 20 90
fax: (42) 636 92 35
e-mail: anna.janczak@p.lodz.pl

1. Nadzór nad funkcjonowaniem organizacji studenckich.
2. Obsługa administracyjna AZS.
3. Obsługa spraw finansowych związanych z funkcjonowaniem pionów Prorektora ds. Studenckich.
4. Obsługa administracyjna sekretariatu Prorektora ds. Studenckich.

Biuro Karier

adres: Al. Politechniki 3a, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 98
fax: (42) 636 31 84
biurokarier.p.lodz.pl
e-mail: rsa@adm.p.lodz.pl

1. Prowadzenie banku ofert pracy dla absolwentów PŁ.
2. Aktywne pośrednictwo pracy dla absolwentów PŁ.
3. Indywidualne doradztwo w zakresie wyboru pracodawcy oraz technik poszukiwania pracy.
4. Informowanie absolwentów o możliwościach uzupełniania i podwyższania kwalifikacji zawodowych w ramach uczelni.
5. Działalność szkoleniowa z zakresu pośrednictwa pracy.

Biuro Międzynarodowych Programów Naukowych

adres: ul. Ks.I.Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 82
fax: (42) 636 60 77
e-mail: ron@p.lodz.pl

1. Informacja i doradztwo z zakresu uczestnictwa w międzynarodowych programach naukowych.
2. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi punktami kontaktowymi w zakresie uczestnictwa w międzynarodowych programach naukowych.
3. Wspieranie kontaktów naukowych i promocja potencjału intelektualnego oraz naukowo-badawczego PŁ za granicą.
4. Poszukiwanie i propagowanie zagranicznych źródeł finansowania prac naukowo-badawczych.

Dział Transferu Technologii

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 41
fax: (42) 636 60 21
www.p.lodz.pl/dtt
e-mail: monika.kasieczka-burnecka@p.lodz.pl

1. Zarządzanie własnością intelektualną PŁ.
2. Udostępnianie praw z patentów PŁ.
3. Zadania związane z promocją innowacji i nowych technologii.
4. Zadania związane z przedsiębiorczością akademicką.

Komórka Audytu Wewnętrznego

adres: ul. Ks.I.Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 85
e-mail: kaw@adm.p.lodz.pl
Wykonywanie audytu wewnętrznego i inne czynności przewidziane przez przepisy dotyczące audytu wewnętrznego.

Dział Kształcenia

adres: ul. Ks.I.Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 88, (42) 631 20 93, (42) 631 21 38
e-mail: rsk@adm.p.lodz.pl
http://www.p.lodz.pl/dzk,index.htm

1. Sprawy kształcenia i praktyk studenckich.
2. Programy studiów, obsada kadrowa kierunków studiów.
3. Akredytacja i jakość kształcenia.
4. Studia doktoranckie i spraw socjalnych doktorantów.
5. Koordynacja wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów do dyplomów.
6. Obciążenia dydaktyczne i zwolnienia z zajęć (urlopy naukowe, staże).
7. Studia podyplomowe i kursy.

Biuro ds. Obsługi Osób Niepełnosprawnych

adres: Al. Politechniki 5, 90-924 Łódź
tel.: (42) 636 23 41
e-mail: bon@adm.p.lodz.pl

1. Koordynacja działań mających na celu przystosowanie Uczelni do potrzeb osób niepełnosprawnych.
2. Utworzenie procedur obsługi studentów niepełnosprawnych.
3. Składanie wniosków o pozyskanie dotacji zewnętrznych, realizacja projektów, ich monitorowanie i raportowanie.
4. Zorganizowanie serwisów dla studentów niepełnosprawnych (usług tłumaczenia języka migowego, asystenta osób niepełnosprawnych, przystosowanie materiałów w formie alternatywnej).
5. Promowanie Uczelni jako przyjaznej osobom niepełnosprawnym.
6. Udzielanie wsparcia studentom (psychologicznego, organizacyjnego i technicznego).
7. Utworzenie i opieka merytoryczna nad stroną serwisu dla osób niepełnosprawnych.

Dział Rozwoju Uczelni

adres: Ks.I Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 29 20
fax.: (42) 636 53 79
www.p.lodz.pl/dru
e-mail: adam.owczarek@p.lodz.pl

1. Prowadzenie spraw z zakresu dzialalnosci prorozwojowej, informatyzacji i innowacji, (z wylaczeniem spraw dotyczacych nauki, ksztalcenia, spraw studenckich i absolwentow), w szczegolnosci:
   1. Rozpoznawanie źrode i warunkow finansowania dzialalności.
   2. Analizy, doradztwo i informowanie.
   3. Poszukiwanie partnerów dla PŁ.
   4. Obsuga udziau PŁ w konsorcjach i innych przedsiewzięciach wspólnych z instytucjami spoza PŁ.
2. Prowadzenie spraw Rozwoju Uczelni, w szczególności:
   1. Plany i programy rozwoju Uczelni oraz analiza ich realizacji.
   2. Analizy inicjatyw inwestycyjnych służące określaniu priorytetów.
   3. Monitorowanie realizacji kluczowych przedsięwzięć rozwojowych.
   4. Rozpoznawanie źródeł i warunków finansowania projektów.
3. Prowadzenie spraw przydziału lokali uzytkowych jednostkom organizacyjnym.
4. Prowadzenie spraw planowania rozwoju przestrzennego PŁ.
5. Prowadzenie sekretariatu Prorektora ds. Rozwoju Uczelni i Współpracy z Gospodarką

Biuro Międzynarodowej Wymiany Studenckiej

adres: Ks.I Skorupki 10/12, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 28 89, (42) 631 28 55, (42) 631 31 37
fax.: (42) 631 21 95
e-mail: malgorzata.swit@p.lodz.pl

1. Obsługa administracyjna i promocja międzynarodowej wymiany studenckiej.
2. Sprawy studentow zagranicznych studiujących w Politechnice Łódzkiej.
3. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi w zakresie wymiany studentów.
4. Gospodarka środkami finansowymi w zakresie międzynarodowej wymiany studentów.

Stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej

adres: Ks.I Skorupki 6/8, 90-924 Łódź

Przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych uczelni na podstawie planu kontroli zatwierdzonego przez Rektora lub na jego polecenie.

1. Opracowania protokołów oraz monitorowanie realizacji wniosków pokontrolnych.
2. Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych działań kontrolnych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

adres: Ks.I Skorupki 6/8, 90-924 Łódź

1. Opracowanie i aktualizację Polityki bezpieczeństwa informacji w Politechnice Łódzkiej oraz udostępnienie właściwych jej fragmentów na zasadach określonych obowiązującymi przepisami.
2. Identyfikowanie i prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych oraz zgłaszanie właściwych zbiorów danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.
3. Określanie strategii zabezpieczeń systemów informatycznych Uczelni oraz monitorowanie stanu zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych, w tym okresowe przeprowadzanie audytu systemu ochroy danych osobowych Uczelni.
4. Przeprowadzanie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych.
5. Identyfikacja i analiza zagrożeń oraz ryzyka, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych Uczelni.
6. Informowanie kierownictwa Uczelni o potrzebach w zakresie zabezpieczeń i stanie bezpieczeństwa danych w Uczelni na podstawie wyników przeprowadzonych audytów systemu bezpieczeństwa oraz posiadanych informacji.
7. Monitorowanie stanu prawnego i proponowanie regulacji prawnych w zakresie ochrony danych osobowych w Politechnice Łódzkiej.
8. Sprawowanie nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych nad administratorami bezpieczeństwa informacji działającymi w jednostkach organizacyjnych Uczelni.
9. Opiniowanie projektów przedsięwzięć, w tym programów, planów i przepisów wewnętrznych, mających na celu poprawę stanu ochrony danych w Uczelni oraz dokonywanie oceny tego stanu i przedkładanie Rektorowi wynikajcych z tej oceny okresowych raportów oraz propozycji i wniosków w sprawach organizacyjnych, technicznych, formalno - prawnych i finansowych.
10. Dopuszczanie pod względem zabezpieczeń do eksploatacji uczelnianych systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe.
11. Przygotowanie i dystrybucję upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
12. Prowadzenie ewidencji:
    1. osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, w tym osób przetwarzających dane w systemach informatycznych i ich identyfikatorów,
    2. wydanych upowżnień do przetwarzania danych osobowych,
    3. oświadczeń osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
    4. osób zarządzających systemami informatycznymi.

Stanowisko pracy: Rzecznik Patentowy

adres: Ks.I Skorupki 6/8, 90-924 Łódź
tel.: (42) 631 20 49, (42) 631 20 48
fax.: (42) 636 60 29
e-mail: ewa.kaczur-kaczynska@p.lodz.pl 

Wynalazczość i ochrona patentowa PŁ.