Projekty celowe, jako sposób realizacji konkretnego zapotrzebowania na rozwiązanie badawcze,  mogą być zgłaszane co do zasady przez przedsiębiorców lub konsorcja naukowo-przemysłowe (i podobne podmioty, także jednostki naukowe, ale o ile mogą bezpośrednio wykorzystać badania w praktyce).  Projekty te zakładają współpracę badaczy z przemysłem, kładąc nacisk na bezpośredni aplikacyjny charakter prac.

    Finansowanie projektów celowych obejmuje projekty o tematyce określonej przez wnioskodawcę, zgłaszane przez przedsiębiorców lub inne podmioty mające zdolność bezpośredniego zastosowania wyników projektu w praktyce.

    Projekty celowe są kwalifikowane do dofinansowania na podstawie konkursów złożonych wniosków.

    Środki finansowe na naukę przeznaczone na pokrycie poniesionych wydatków związanych z realizacją projektów celowych są przekazywane przedsiębiorcom lub innym podmiotom posiadającym zdolność bezpośredniego zastosowania wyników projektu w praktyce na podstawie umowy.

    W związku z tym, że głównymi beneficjentami tego rodzaju projektów są przedsiębiorcy, zastosowanie znajdują przepisy o pomocy publicznej.

    Minister ogłasza w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym oraz na stronach internetowych MNiSW komunikaty o możliwości składania wniosków o przyznanie środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów celowych co najmniej na cztery miesiące przed upływem terminu złożenia wniosków.

Wniosek o finansowanie projektu celowego może złożyć:

1. przedsiębiorca,

2. przedsiębiorca występujący w imieniu grupy przedsiębiorców, wskazany w porozumieniu o jej utworzeniu,

3. podmiot występujący w imieniu konsorcjum naukowo-przemysłowego, wskazany w umowie o utworzeniu konsorcjum,

4. jednostka naukowa (jeżeli posiada zdolność do bezpośredniego zastosowania w praktyce wyników projektu i ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Wniosek kierowany jest do MNiSW przez wnioskodawcę samodzielnie lub wspólnie z jednostką naukową, w której będą w całości lub w części realizowane badania, w 4 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej (na płycie CD). Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Nauki i  Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania  oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów celowych.  Do wniosku załączone powinny być stosowne dokumenty, wskazane w § 7 wyżej wymienionego rozporządzenia.

Okres realizacji projektu celowego nie powinien przekraczać 3 lat. W uzasadnionych przypadkach okres ten może być przedłużony, za zgodą Ministra, nie dłużej jednak niż do 5 lat.

Wniosek o finansowanie projektu celowego ocenia się, uwzględniając następujące kryteria:

1) innowacyjność przedsięwzięcia;

2) zapotrzebowanie na wynik projektu celowego;

3) konkurencyjność wyniku projektu celowego, zwłaszcza w skali międzynarodowej;

4) wpływ na rynek pracy;

5) znaczenie dla rozwoju regionalnego;

6) zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu
przedsięwzięcia;

7) możliwość wykonywania badań i wdrożenia wyników projektu celowego;

8) efektywność ekonomiczną przedsięwzięcia;

9) prawidłowość i ocenę wywiązywania się wnioskodawcy projektu z realizowanych uprzednio zadań finansowanych ze środków finansowych na naukę.


Wniosek o finansowanie projektu celowego jest opiniowany przez 2 recenzentów właściwych merytorycznie ze względu na zakres projektu oraz przez recenzenta oceniającego projekt ze względu na przewidywane efekty gospodarcze i społeczne.

Minister zawiadamia wnioskodawców o zakwalifikowaniu projektu celowego do finansowania, informując jednocześnie o konieczności dostarczenia, w terminie nie dłuższym niż 45 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, stosownych dokumentów, wskazanych w § 14. 1. Rozporządzenia Ministra Nauki i  Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania  oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów celowych.

Zmiana warunków realizacji projektu celowego określonych w umowie może być dokonana wyłącznie na wniosek podmiotu składającego wniosek o finansowanie projektu celowego. Zmiany można dokonać najpóźniej na 3 miesiące przed określonym w umowie dniem zaskoczenia projektu. Wniosek o zmianę zakresu merytorycznego jest oceniany przez zespół
oceniający. Nie wymaga się podpisywania aneksu przesunięcia w obrębie zadania kosztów do 15% kwoty przypadającej na każdą kategorię kosztów w danym roku oraz zmiany terminów realizacji poszczególnych zadań kosztorysu-harmonogramu o nie więcej niż 60 dni.