Po kliknięciu na którykolwiek z konkursów People, możemy dotrzeć do Work Programme, który jest wspólny dla wszystkich konkursów w danym roku. Dopiero po wyborze interesującej nas akcji stypendialnej możemy wybrać odpowiedni Call fiche  i Guide for Applicants.

Po dokonaniu wyboru interesującego programu  należy wydrukować następujące dokumenty:

1. Call fiche – ogłoszenie treści konkursu

2. Guide for Applicants – są to oddzielne poradniki, dla każdego  typu akcji (ITN, IEF  itd.)

W przewodniku znajduje się szczegółowy opis danego rodzaju akcji stypendialnej, wszelkie szczegółowe wyjaśnienia dotyczące zasad uczestnictwa, niezbędna ilości partnerów (jeśli są w ogóle wymagani), tabela z kwotami dofinansowania poszczególnych rodzajów stypendiów i podejmowanych działań oraz wiele, wiele innych cennych informacji, które trzeba znać.

Najważniejsze jednak, że tu znajdują się również wzorce formularzy administracyjnych oraz schemat pisania projektu. Można z nich skorzystać w celu przygotowania wszystkich niezbędnych informacji, które potem wprowadzone zostaną do systemu EPSS.

Aplikujący nie musi w przypadku  programu People martwić się o sporządzenie budżetu projektu. Wszystko odbywa się automatycznie na podstawie informacji zawartych w projekcie a dotyczących liczby planowanych wyjazdów/przyjazdów, czasu trwania poszczególnych stypendiów, rodzaju podejmowanych działań (np. konferencje, szkoły letnie) itd. Tabela budżetowa zamieszczona w Work Programme (Aneks 3) ma charakter informacyjny. Na podstawie projektu i tego aneksu Komisja Europejska dokonuje wyliczenia budżetu dla  zaaprobowanych do dalszych negocjacji projektów.

Proszę koniecznie zwrócić uwagę na to, aby przed terminem wysłania projektu do KE sprawdzić, czy posiadają Państwo aktualne dokumenty.