Komisja jest w trakcie wprowadzania nowego systemu rejestracji instytucji biorących udział w projektach Programów Ramowych (Unique Registration Facility-URF).
 
System ma uprościć procedury związane z podpisywaniem umów, instytucja nie będzie bowiem dostarczać do KE informacji o swoim prawnym i finansowym statusie przy składaniu każdego wniosku projektowego, informacje te, raz złożone i zatwierdzone (validation), będą w systemie komisyjnym przechowywane. Instytucja przy składaniu kolejnego wniosku projektowego będzie jedynie podawać swój numer identyfikacyjny PIC (Participant Identification Code) przyznany jej przez KE. W chwili obecnej kilka tysięcy instytucji uzyskało już status „validated” i proces ten jest kontynuowany.
 
Status taki uzyskała już Politechnika Łódzka.

Obecnie, przy składaniu wniosków do niektórych konkursów, a w niedalekiej przyszłości do wszystkich, jak tylko proces wprowadzania nowego systemu zacznie w pełni funkcjonować, system elektroniczny będzie żądał podania numeru PIC. W procesie negocjowania projektu i wypełnienia formularzy do przygotowania umowy grantowej, formularze administracyjne będą już częściowo wypełnione , dzięki czemu aplikujący unikną wpisywania wielu informacji o uczelni (adresy, kontakty, status itp.).
 
Biuro Międzynarodowych Programów Naukowych pełni funkcję LEAR (Legal Entity Authorised Representative). Zadaniem LEAR jest aktualizacja wszelkich wymaganych przez system URF informacji dotyczących Politechniki.
 
Jak sprawdzić  czy instytucja posiada już kod PIC?
W  serwisie URF (Unique Registration Facility) można skorzystać z bazy danych.  W sekcji „serach” należy podać albo oficjalną nazwę instytucji, lub numer VAT